一、核实主体资格
1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。
2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。
二、合同形式
1.若没有特殊情况，应以书面形式签订合同；
2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，应签订确认书盖章签字。
三、合同的必备条款要具体、明确：
1.当事人名称须真实、一致；
2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3.注意验收方法、程序和时间；
4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点；
5.履行期限：确定某一时间点或时间段；
6.尽量明确本公司所在地为合同履行地；
7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式；
8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。
四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件
要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。
六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
七、出具欠条注意事项：
1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。
2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。
八、诉讼时效问题
针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。