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合同法律风险防范

发表时间:2013-04-01来源:重庆信豪律师事务所作者:韩龙涛

合同审查的目的是促进交易并防范法律风险。

 

一、签订合同前的诚信度审查。

 

通过资信审查,看对方是否具有履约能力?是否信誉良好?诚信度是确定签订合同的前提。

1、基本工商情况审查。

公司在工商部门基本情况,股东情况、股东结构及变更情况、住所、银行账户、批文、房屋土地情况、子公司和分公司情况、对外投资、经营场地、重大登记事项的变更、高管人员、资产构成、资质文件、财务报表等。公司工商资料多数是自己填写,可以作为参考,不能轻信。

2、公司重大资产情况

公司土地、房产面积和价值,性质和有无抵押、查封或其他权利限制情况,是否存在产权纠纷或涉诉,以及机器设备情况、车辆情况、持有股权、债券或其他金融凭证、票据或其他金融证券资产。

3、知识产权情况。

商标知名度、专利的实用性和市场应用情况,外观设计的新颖性情况。

4、公司其他信息。

信用评级、发展历史、管理架构、人力资源状况、商业渠道、主要合作伙伴、过去三年经审计的年度财务、融资情况。

 

二、主体资格审查

 

5、合同相对方为自然人的,核实其称呼名是否与身份证相符,核实身份证的真假,复印身份证并由身份证本人在复印件上签字,核实其行为能力和履行能力。

6、合同相对方为公司的,法定代表人签订的,需复印身份证并由身份证本人在复印件上签字,其他代表签订的,复印身份证并由身份证本人在复印件上签字,查验授权委托书及授权内容、介绍信及介绍内容,公司营业执照复印件并加盖公章,核实营业执照名字全称是否与工商登记名称一致。合同尽量加盖对方公司公章或合同专用章,盖章时还需法定代表人或签约代表人亲笔签名。公章名字应与合同上名字一致。

7、合同对方为其他组织,对方当事人为个人合伙、个人独资企业或个体工商户的,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致,合同需加盖单位公章并经办人亲笔签字,复印经办人身份证并身份证本人签字,复印单位营业执照并加盖公章。

        

三、合同形式审查

 

8、公司有范本的尽量使用自己的范本。

9、主合同有附件约定的,附件需要附后并由合同当事人签字盖章。

10、履行合同有资质要求的,需要复印资质证书并加盖公章。

11、中标后签订合同的,标的种类、数量、中标单位与合同相对方主体应一致。

12、合同应有开头、正文、结尾组成。

13、合同各方当事人联系地址、联系电话、银行户名和账号尽量不要缺漏。

14、合同名称与内容应一致,不要张冠李戴。

15、法律用语应精准。“权利”不是“权力”,“定金”不是“订金”。

16、合同前后逻辑应一致。不要前面正说着投资款,后面又突然冒出借款。

17、合同前后主体称谓应一致。不要一会甲方和乙方,一会又卖方和买方。

18、大小写应一致,不一致时法律认可大写。

19、标点符合的应用应符合合同内容本意。合同内容出现歧义时一个标点符合值“千金”。

20、履行期限表述应准确。

21、合同签订日期各方书写应一致或者只写一个准确日期。

 

四、合同实质审查

22、合同有效性审查,即合同内容合法性审查。签订的合同原则上应保证其有效性,否则便给纠纷埋下隐患。

23、无效性审查。比如违法《合同法》第52条规定可能导致无效合同。

24、撤销性审查。出现显失公平或重大误解的合同可能导致对方申请法院或仲裁机构撤销。

25、特殊合同审查。个别特殊需要经过有关机关批准或登记备案才能生效的合同。

26、合同条款是否完备的审查。当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法、保密条款、管辖条款。

27、合同付款方式的审查。把付款方式和履行合同义务相结合,不同的合同选择一次性付款、分期分款,控制履约风险。

28、税费承担审查。税费可以约定承担主体。

29、发票开具时间和开具发票税费承担审查。

30、发票是否作为付款依据审查。有些领域的交易习惯是先开具发票再付款。

31、违约责任审查。违约金数额、违约金计算方式审查,违约金与利息重合审查,违约金过高和过低审查,违约金与损失重合审查,各种违约形式的审查。

32、合同管辖审查。管辖条款是否有效审查,管辖条款约定是否公正的审查。

33、合同兜底条款审查。签订合同时无法预测或难以包括的情形,应约定兜底条款。

34、不抗力审查。除了法律规定的不可抗力外,还应将政府行为致合同全部或部分不能履行,视为不可抗力。

35、不可抗力发生后通知时间的审查。

36、合同可操作性审查。比如:一味约定对方责任,而实际对方做不到。有违约条款但没有违约情况或违约金标准。

 

上述合同审查是常见合同内容审查,对于《建设工程施工合同》、《国际贸易合同》等特殊合同除了审查上述内容外,还具有自身特殊性内容的审查。